• Im Belegungsplan den oder die gewünschten Tag|e auswählen, mindestens einen (bei einer Veranstaltung), maximal zwei Tage (bei zwei Veranstaltungen).
• An den Tagen, die grün hinterlegt sind, ist die Hütte verfügbar.
  
  WICHTIG:
• Bei Buchungen am Wochenende (egal ob nur Freitag, Samstag, Freitag & Samstag, Freitag bis Sonntag etc.) wird die Hütte grundsätzlich immer von Freitag bis Sonntag durch uns blockiert, auch wenn nur ein Tag ausgewählt wird.
  Somit sind mehrfache Buchungen von verschiedenen Mietern nicht möglich. Bei nur einem gebuchten Tag muß natürlich auch nur für eine Veranstaltung bezahlt werden!
• Die über den Belegungsplan erstellte Anfrage ist noch keine verbindliche Zusage!
  Sie erhalten nach der Bearbeitung eine Bestätigung mit eindeutiger Buchungs-ID per E-Mail. 
• Wenn nicht anders vereinbart, erfolgt die Übergabe des Schlüssels am Donnerstag vor der Veranstaltung ab 18 Uhr beim Hüttenwart. Sollte es zu Verzögerungen etc. kommen, werden wir uns bei Ihnen melden.
• Bei Terminüberschneidungen werden Vereine und Firmen bei der Vergabe bevorzugt behandelt.
• Die Stornierung ist bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei, danach fallen 50% des vereinbarten Buchungspreises an.
  Weitere Informationen finden Sie in der Hüttenordnung

Für Ortsbürger, Firmen und Vereine aus dem Markt Oberthulba (bis 60 Personen)

Privatpersonen haben zusätzlich eine Kaution in Höhe von 50 € zu leisten, diese ist spätestens bei der Schlüsselübernahme in Bar zu begleichen.
Bei mängelfreier Rückgabe wird die Kaution zurückgezahlt. Im Falle einer Beschädigung wird die Kaution einbehalten. Der Benutzer haftet in jedem Fall für alle angerichteten Schäden, auch über den Kautionsbetrag hinaus.
Bei mehr als 60 Teilnehmern nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, da bei größeren Veranstaltungen wie z.B. Hochzeiten andere Gebührensätze gelten, sowie der Organisationsaufwand höher ist.

Weitere Informationen finden Sie in der Hüttenordnung

Die Hüttenmiete beinhaltet:

• natürlich die freie Nutzung der Hütte mit Außenbereich
• das WC
• die Scheune als Lagermöglichkeit
• Kühlschränke mit Gefrierfach in der Scheune
• die Parkplätze direkt an der Hütte, sowie unterhalb der Hütte. Das Befahren mit Kleinbussen & PKW-Anhänger, Wohnwagen etc. ist möglich. Für Schäden wird keine Haftung übernommen!
• Feuerstelle und überdachter Holzlagerraum für Brennholz. Dieses ist selbst mitzubringen
• Überdachter Ausschank- und Küchenbereich (Außenküche).
• Stehtische, Bänke und Tische rund um die Feuerstelle (inkl. Sitzkissen)

Zur Einrichtung gehören

› in der Hütte:

• Für die kalte Jahreszeit steht in der Hütte ein Holzofen bereit, und meistens ist vom Vormieter noch ein Vorrat an Brennholz vorhanden.
  Wir empfehlen jedoch grundsätzlich, selbst für genug Brennholz zu sorgen. Fragen dazu beantwortet Ihnen der Hüttenwart. Brennholz ist nicht Bestandteil der Hüttenmiete!
• Tische und Bänke (inkl. Sitzkissen). In der Hütte ist je nach Stellung der Sitzmöbel Platz für ca. 50 Personen. Außerdem kann die Veranda natürlich mitbenutzt werden.
• Geschirr, Gläser und Besteck erhalten Sie auf Anfrage!

› im Außenbereich:

• Feuerstelle –  Auch hier bitte selbst für Brennholz sorgen. Das Verbrennen von Müll etc. ist verboten!
• WC mit fließend Wasser (kein Trinkwasser!).
  Das bereitgestellte Wasser ist nur zum Händewaschen und für die Toilettenbenutzung geeignet. Wasser zur Essenszubereitung und Reinigung muss selbst mitgebracht werden. Während der Wintermonate wird das Wasser zusätzlich mit Frostschutzmittel gemischt, um das Einfrieren der Leitungen, Spülkästen, Wassertanks etc. zu verhindern.
• Bierzeltgarnituren zur Aufstellung im Außenbereich. (12 komplette Garnituren, Sitzbänke teilweise mit Lehne). Die Benutzung in der Hütte ist nicht gestattet.
• Zwei Kühlschränke (einer inkl. Gefrierfach) in der Scheune

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Sie erhalten Zugang zu folgenden Räumen:

• Hütte
• WC
• Scheune
• Holzlager
• überdachter Ausschankbereich (Außenküche)
• Schlüssel für die Schranke---

• WICHTIG:
  Der Holzbackofen ist ausdrücklich NICHT Bestandteil der Hüttenmiete und wird nicht für private Veranstaltungen angeboten
• Es stehen keine Betten, Bettzeug, Schlafsäcke etc. zur Verfügung. Diese müssen selbst mitgebracht werden
• Sollte zum Zeitpunkt der Veranstaltung eine erhöhte Waldbrand-Gefahr bestehen, darf die Feuerstelle nicht benutzt werden, auch die Verwendung von Holzkohlegrills ist verboten (Gefahr durch Funkenflug,…). Bei Zuwiderhandlungen haftet der Veranstalter in vollem Umfang für den entstandenen Schaden.

Sie können die Hütte für verschiedenste Veranstaltungen buchen, beispielsweise

• Geburtstagsfeier
• Hochzeiten (jedoch keine Polterabende, siehe unten!)
• Firmenfeier
• Jubiläum
• Vereinsveranstaltung
• Kindernachmittag
• Biwak

Ausdrücklich nicht genehmigt werden

• Livekonzerte oder andere Musikveranstaltungen, die eine PA-Anlage beinhalten. Gegen “Lagerfeuermusik” mit Gitarren, kleine Bluetoothlautprecher etc. ist natürlich nichts einzuwenden.
• Veranstaltungen mit rassistischem oder politischem Hintergrund (rechts- / linksradikale Konzerte, Parteiversammlungen,…)
• Polterabende
  Bei früheren Polterabend-Veranstaltungen haben wir leider ausschließlich negative Erfahrungen gemacht, deshalb werden solche Feierlichkeiten nicht mehr erlaubt.

  Hier nur einige der bekannten Probleme bei Polterabenden:

• Meist wird Müll in Form von Poltergeschirr, Kronkorken, Papierschnipsel etc. verstreut, was sich dann nur sehr schwer oder gar nicht von den vorhandenen Schotterflächen, der Wiese oder dem angrenzenden Wald beseitigen lässt.
• Die Verwendung von Musikanlagen, oder auch Auftritte von Livebands, die das Publikum entsprechend beschallen und der Lärm bis ins Dorf zu hören ist.
• Feuerwerk, das ohne Genehmigung abgebrannt wird oder die Benutzung der Feuerstelle, obwohl Waldbrandgefahr herrscht
• Außerdem kommen meist mehr Gäste als angemeldet sind, da sich derartige Partys in den sozialen Netzwerken entsprechend verbreiten, was wiederum zur Folge hat, dass die Kapazität an Wasser für die Toilettenbenutzung und Handreinigung nicht ausreicht.
• Oder es werden sämtliche Wege zur Hütte links und rechts zugeparkt, so dass für Einsatz- und Rettungsfahrzeuge keine Zufahrt mehr möglich ist.

Im Zweifelsfall wird die Buchungsanfrage an die Gemeindeverwaltung Oberthulba als Eigentümer der Hütte weitergeleitet, diese entscheidet zusammen mit den Hüttenwarten, ob die Veranstaltung genehmigt wird oder nicht.

Um den Hüttencharakter und die Atmosphäre der Hundinghütte beizubehalten, ist diese weder an die öffentliche Strom-, Wasser-, Abwasser-, oder Gasversorgung, noch an das öffentliche Festnetz oder das Internet angeschlossen.

• Das Mobilfunknetz ist jedoch in der Umgebung sehr gut ausgebaut und es sind mit wenigen Ausnahmen alle Netze verfügbar.
• Die Solaranlage kann das komplette Gelände (Hütte, Scheune, WC und Holzlager) komplett autark versorgen. Dies ist aber stark von der Sonnenscheindauer und des persönlichen Stromverbrauchs abhängig. Um nicht plötzlich im Dunkeln zu sitzen, empfehlen wir einerseits den Stromverbrauch auf das Nötigste zu minimieren (z.B. durch die Verwendung von Kerzen, akkubetriebene Leuchten etc.), andererseits die Stromversorgung über ein Stromaggregat sicher zu stellen (dieses ist nicht in der Hüttenmiete enthalten!)
• Es ist möglich, ein Stromaggregat von uns zu leihen.

Es stehen zwei Leistungsstufen zur Verfügung:

2,5 kW (Leihgebühr 15,00 EUR pro Tag*)
5,5 kW (Leihgebühr 25,00 EUR pro Tag*)

*zzgl. einer Kaution i.H.v. 200 Euro.
Die Leihgebühr, sowie die Kaution ist bei der Schlüsselübergabe in Bar zu bezahlen. Die Kaution wird bei mängelfreier Rückgabe bei der Hüttenrückgabe zurückgezahlt. Der Stromerzeuger wird vollgetankt übergeben und ist vollgetankt zurückzugeben (Super Bleifrei)

• Die Beleuchtung in den einzelnen Bereichen (Hütte, Scheune, WC, Holzlege) wird über die Solaranlage mit Strom versorgt. Hierfür ist keine externe Stromversorgung notwendig.
• Das bereitgestellte Wasser ist nur zum Händewaschen und für die Toilettenbenutzung geeignet. Wasser zur Reinigung, sowie zur Essenszubereitung muss selbst mitgebracht werden. Um das Einfrieren der Leitungen, Spülkästen, Wassertanks etc. zu verhindern, wird  das Wasser während der Wintermonate mit Frostschutzmittel gemischt.
• Das Abwasser aus dem WC und dem Waschbecken wird in einen unterirdischen Tank geleitet und regelmäßig über die örtliche Kläranlage entsorgt
• Festnetztelefon oder WLAN ist nicht vorhanden

Zelten, Grillen, Camping etc.  ist nur während einer gebuchten Veranstaltung an der Hundinghütte erlaubt.

• Zelte können direkt neben der Hütte auf der Wiese oder auch unterhalb neben dem Parkplatz am Kreuz aufgebaut werden. Zelte, Schlafsäcke etc. müssen mitgebracht werden.
• Jeder Besucher ist selbst für seine Ausrüstung verantwortlich. Für mitgebrachte Gegenstände, Garderobe etc. wird keine Haftung übernommen!
• Natürlich können Sie auch in der Hütte oder auf der Veranda Feldbetten, Luftmatratzen etc. verwenden.
• Bei der Verwendung von Holzkohlegrills oder offenem Feuer ist die Waldbrandgefahr zu beachten

Im Markt Oberthulba (und Umgebung) gibt es mehrere Einkaufsmöglichkeiten:

Oberthulba:

• Edeka Markt Kuhn, Hammelburger Str. 17
  • Backshop, Getränkemarkt, Fleisch & Wursttheke,…
  • Öffnungszeiten: Mo.-Sa.: 7.00 – 20.00 Uhr

• Netto Markt, Hammelburger Str. 23
  • Backwaren, Getränke,…
  • Öffnungszeiten: Mo.-Sa.: 7.00 – 20.00 Uhr

Thulba:

• Alles für Grill und Pfanne, sowie einen Partyservice bietet die Metzgerei Baus in Thulba an.
  Adresse: Alte Fuldaer Str. 40, 97723 Thulba. Tel.: 09736-9187
  WEBSEITE

• Außerdem gibts in Thulba einen “Wurstautomat”.
  • Dieser gehört zur Metzgerei Weigand und ist 24 Stunden zugänglich. Er enthält ein wechselndes Angebot an Steaks, Bratwürsten, Dosenwurst, etc. und funktioniert im Prinzip wie ein Getränkeautomat.
    Zu finden ist dieser in der Obererthaler Straße 19, Ortsausgang Thulba Richtung Obererthal

• Falls die Feier etwas größer werden soll, und Sie auf der Suche nach einem Getränkelieferanten, Zapfanlagen etc. sind, empfehlen wir den Getränkehandel Rhöntrink Kolb in Poppenroth.
  Poppenrother Str. 43, 97688 Bad Kissingen-Poppenroth. Tel.:09736-7579772
  (bei Veranstaltungen während der Sommersaison ist eine rechtzeitige Vorbestellung empfohlen)